<b>Modification ou annulation de l’Activité par le Bureau Montagne ou l’Encadrant</b><br><br> Les activités de montagne sont soumises à des aléas liés aux conditions météorologiques, nivologiques et de terrain, à la fréquentation, ainsi qu’à l’expérience, aux capacités techniques et à la condition physique des participants. Pour assurer la sécurité des biens et des personnes, l’Activité proposée peut être annulée ou modifiée par le Bureau Montagne à tout moment en amont, au début, ou pendant sa réalisation.<br><br> En cas de modification de l’Activité par le Bureau Montagne ASV ou l’Encadrant en amont ou pendant l’Activité, le tarif de l’itinéraire de substitution sera appliqué à hauteur des us et coutumes, sans pouvoir être inférieur au tarif journalier de base du Bureau Montagne et sans que le Client ne puisse prétendre à aucune indemnité.<br><br> Si le nombre de participants minimal fixé n’est pas atteint pour la réalisation d’une Activité organisée collectivement, le Bureau Montagne ASV ou l’Encadrant peuvent décider de ne pas réaliser l’Activité. Dans cette hypothèse, les sommes versées par le(s) Client(s) lui sont remboursées.<br><br> Cas particulier des activités dont la durée continue est supérieure à une journée (itinérance, bivouac…) : l’Activité sera annulée si le nombre minimal requis de participants n’est pas atteint. Cette décision vous sera communiquée au plus tard :<br> - 20 jours avant le jour du départ pour une activité dont la durée dépasse 6 jours.<br> - 7 jours avant le jour du départ pour une activité dont la durée est de 2 à 6 jours.<br> - 48 heures avant le jour du départ pour une activité de moins de 2 jours.<br> Tous les frais engagés par le Client restent à sa charge (frais d’assurance, frais d’inscription, achat de billets de train, hôtel, matériel nécessaire au voyage...).<br><br><br> <b>Modification ou annulation de l’Activité par le(s) Client(s)</b><br> En cas de modification de l’Activité du fait du Client, notamment pour insuffisance des pré-requis physiques ou techniques déclarés, le tarif de l’objectif initial pourra être appliqué dans son intégralité.<br> En cas d’annulation de l’Activité par le Client moins de 14 jours francs avant le début de l'activité, l’intégralité du montant sera dû, sauf pour raison médicale et sur présentation d’un certificat médical ou pour des événements familiaux.<br> Pour des raisons d'alerte météo de Météofrance, seul le Bureau Montagne ASV peut prendre la décision d'annuler l’activité, en aucun cas le Client.<br> Si l’annulation est faite dans le délai imparti (14 jours francs minimum avant le début de l’Activité), aucun frais ne sera exigé et les sommes versées seront remboursées.